近年来，西安翻译学院紧紧围绕立德树人这一根本任务，积极推进资助和育人有机融合，加强制度建设，注重规范管理，坚持“五到位”，保证资助育人工作“不走样、不变形”，形成“让无助者有助、让有志者成才、让奋进者辉煌”的资助育人工作理念。
一是机构健全，管理到位。该院成立学生资助工作领导小组，全面负责学生的资助管理工作。领导小组组长由校长、党委书记担任，副组长由分管校领导担任，其成员由校纪委、教务处、财务处、学生处、宣传部等部门负责人组成，统一领导全校学生资助工作。2007年校学生资助管理中心成立，设置独立办公场所和档案存放场地，统筹协调全校学生资助工作。学院现有学生2万余人，按政策要求足额配备工作人员，设中心主任1名，按副处级待遇编制，下设服务岗位3名，共有专职工作人员4名，人员到位为做好资助育人工作提供了坚实的资源保障。学生资助工作被列入每年学院工作要点和各二级学院学生工作考核内容。各学院成立了由分管学生工作的院长、书记为组长，学工办主任、团总支书记、辅导员为成员的二级学院学生资助工作小组，具体负责本院学生的资助管理工作；各班成立由辅导员担任组长，学生代表为成员的班级学生资助工作评议小组，具体负责本班学生资助相关工作，形成了“学院资助工作领导小组—校学生资助管理中心—各学院资助工作小组—班级资助工作评议小组”四级学生资助工作管理机制，为资助工作的顺利开展提供了可靠的组织保障。
二是制度完善，规范到位。该院先后出台了《学生资助专项资金管理办法》等6个资助工作主要文件，及时修改、完善28项条款。切实可行的制度和措施，统一了资助原则、细化了资助程序、明确了资助所需材料及学生的责任和义务，为学生资助工作的规范发展提供了强有力的制度保障。设立投诉电子邮箱，并把资助工作相关人员的固定电话及移动电话在网站上公布，随时接受学生的政策咨询和问题投诉，规定调查和反馈时限；学院对资助对象的资格确认、资金管理、资金发放和制度的运行情况定期进行公示和检查，资金发放接受审计和纪委的监督，确保了学院资助工作的公正性和透明度。
三是体系完备，落实到位。为扩大资助覆盖面，该院从学费收入中足额提取5%的资助专项经费，并积极拓宽渠道，吸引社会资金。目前学院建立了以国家奖助学金、学院奖助学金、国家生源地信用助学贷款、服兵役国家教育资助为主体，以勤工助学、学费减免、新生入学“绿色通道”等为辅助，以丁祖诒教授奖助学金、泽成奖助学金等企事业单位和校友捐赠为补充的学生奖励和资助体系。设立“家庭经济困难学生济困助学专户”，实现资助资金专账核算。进一步优化完善14项学生资助工作标准，明确关键环节，对3个精准资助、5项资助措施等层层把关，有力确保了学院整个资助工作的高效、有序进行。2016年—2022年，学院资助专项经费共支出1.33亿元用于学生各类资助项目。
四是程序规范，执行到位。该院科学设计各项评审流程9项，绘制6份资助工作流程图，预防因人员变动造成执行偏差。设置4级评审程序，以“班级评议小组民主评议”与大数据客观分析相统一为基础，确保资助对象识别到位；结合学院学生管理工作的特点，采取辅导员和公寓管理员双重认定审核的办法，确保资助工作的精准性；二级学院资助工作小组组织一定数量的学生代表参照本院家庭经济困难学生档案库确定学生困难等级，并将初审结果进行公示；学生资助管理中心进一步强化信息反馈制、问题查访制、责任落实制，提高了评审工作的有序性和完整性。
五是信息共享，服务到位。该院依托全国学生资助管理信息系统和陕西省教育精准资助管理信息系统两个网络平台，实现家庭经济困难学生精准资助；同时，认真做好信息系统数据填报和平台维护，持续实现“3个100%”和“3个零误差”目标。学生资助管理中心设计了《入学学生家庭经济状况》问卷，可以在第一时间获取新生家庭经济状况，并把信息共享到相关二级学院，确保新生报到后能够及时享受资助政策。通过数据精准识别，学生可提前办理“绿色通道”、学院助学金、勤工助学岗位申请等手续，工作模式由“学生等学办”转为“学等学生办”，把学生入学后再申请相关资助项目变为学生入学前就得到相关资助，提高了资助效率和服务质量。
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