近年来,为确保数据在高校发展中发挥最大效能,西安翻译学院加强统计管理、保障数据质量、深化数据应用,为数据赋能助力学校高质量发展。
西安翻译学院召开教育统计工作部署会
——加强组织领导,强化责任落实。该院成立教育事业统计工作领导小组,主要负责领导和统筹学校教育数据统计工作,审定各类上报的统计数据。该小组以校长为组长、各职能部门负责人为成员,内设信息统计科,下设教育事业统计工作领导小组办公室。
——完善制度建设,构建长效管理机制。该院制定《西安翻译学院教育统计管理暂行规定》,从教育统计的组织管理、统计机构的设置和人员职责、统计内容及来源、统计工作流程、统计资料的管理等方面对教育统计工作提出明确要求,形成“明流程,强审核”的长效管理机制;绘制综合统计工作流程图、专项统计工作流程图、业务部门统计工作流程图,明晰统计工作各环节;从数据源头的业务部门开展数据复查和自查工作;明确数据出口审核程序,将教育事业统计工作领导小组办公室作为数据的唯一出口单位;建立线上电子化数据申请审批表,确保出口数据的一致性,切实保障了教育统计数据质量。
——加强队伍建设,强化业务培训。一是组建专兼职结合的统计工作队伍。该院建设了一支师德高尚、业务精良、结构合理、充满活力的专兼职结合的统计工作队伍。每年对统计员进行备案,及时掌握统计员队伍情况,确保统计队伍的稳定性。二是强化统计工作培训。每年组织举办两次培训活动,上半年围绕法律法规的学习,开展统计法律法规教育,增强依法统计意识,切实规范统计行为。下半年针对教育事业统计报表,开展统计学基本理论知识、常规统计分析工具普及等实务培训,切实促进统计人员业务水平提高。
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—搭建现代化统计平台,推进统计信息化建设。一是配备现代化设备。为了保证统计工作的高效顺畅进行,学校为每位统计工作人员配备了专用计算机。为确保数据安全,学校有数据备份计算机未接入互联网,其余计算机均可根据数据填报需要调取学籍管理、资产管理等相关系统中的数据。二是搭建现代统计分析系统。2019年,学校购置了集采集、审核、归档为一体的数据统计分析平台,为统计信息化建设提供基础保障。
——强化数据挖掘与利用,助力教育规划与决策。一是加强各类办学数据对比分析。该院参照教育部办学标准、校舍建筑标准、各类评估标准,全面加强各类统计数据横、纵向对比分析,把握数据的科学性、准确性、完整性,全方位反映学校各方面的建设情况。二是强化数据思维。该院将数据思维与学校发展规划相连接,通过数据分析,发现问题,制定具有可实施性、合理科学的解决对策。目前教育事业统计数据已成为学校“十四五”规划制定、年度任务目标制定、年度经费预算方案制定的重要依据。三是重视数据赋能决策。学校在专业发展、机构设置等方面遇到问题时,可通过精准、科学的数据化剖析予以解决。即通过“查数据、看数据、用数据”形成相关数据分析报告,解决和预测教育管理中的难点与重点,提升教育管理效力。